Capaciteiten
- Je hebt een Professionele Bachelor of een diploma Hoger secundair onderwijs met beroepservaring. We houden diplomavereisten ruim, je enthousiasme en leervermogen zijn voor ons belangrijker. Ben je in het bezit van een buitenlands diploma dan vragen we je een gelijkwaardigheidserkenning te behalen. Dit kan je dan aanvragen bij NARIC Vlaanderen (NARIC-Vlaanderen - NARIC-Vlaanderen).
- Je hebt ervaring met taken binnen een aankoopdienst (bestellingen/facturatie)
- Je hebt een goede kennis van office toepassingen, in het bijzonder Excel
- Je hebt een goede geschreven en gesproken kennis van het Nederlands en basiskennis van Engels en Frans
Persoonsgebonden competenties
- Je neemt graag het voortouw en denkt altijd een stap vooruit
- Je bent een doener die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken
- Je past je moeiteloos aan en houdt je hoofd koel, ook onder druk
- Je bent betrouwbaar en werkt zorgvuldig
- Je bent analytisch en hebt een natuurlijke affiniteit met cijfers
Pluspunten
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
We bieden je een deeltijds contract (te bespreken) van onbepaalde duur aan met een competitief salaris o.b.v. je diploma. Je zal aangeworven worden in de salarisschaal B111 (met een bachelordiploma) of C111 (met een diploma hoger secundair). Je kan zelf via de Salarissimulator (let op, kies bij salarissysteem “volgens anciënniteit”) een berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Relevante ervaring kan in aanmerking genomen worden als geldelijke anciënniteit.
Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job en dit in een dynamische omgeving met tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Een ILVO’er werkt hard maar kan daarnaast ook hard genieten dankzij flexibele werkuren, mogelijkheid tot hybride werken (indien de functie het toelaat) en een mooie verlofregeling.. Alles samen kan je genieten van 35 vakantiedagen gebaseerd op prestaties van vorig jaar (privéregeling). Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je bijkomend verlof.
Bijkomend: hospitalisatie- en groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), maaltijdcheques (8€/dag) en mogelijkheid tot fietsleasing.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, het management en de onderzoekers bij diverse administratieve taken. Hiermee draag je bij aan een efficiënte en vlot functionerende administratie binnen ILVO Marien.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Als administratief ondersteuner zorg je voor een vlot verloop van bestellingen, het opvolgen van facturatie en sta je in voor het ontvangen van leveringen.
Enkele voorbeelden van taken:
- Je maakt bestelbonnen op en volgt de facturatie op
- Je verwerkt dienstreizen en onkosten van personeelsleden administratief
- Je geeft administratieve ondersteuning aan het infrastructuurteam
- Je notuleert tijdens vergaderingen van een aantal overlegcomités, maakt een agenda, verslag en acties op, en volgt deze acties op in samenspraak met de voorzitter van deze overlegcomités
- Je verzamelt gevraagde informatie en maakt deze over aan de betrokken interne of externe diensten
- Je staat in voor de ontvangst en registratie van goederen (balie leveringen)
- Je bent het aanspreekpunt voor personeel, leveranciers, bezoekers en zorgt voor een efficiënte doorverwijzing naar de juiste contactpersonen binnen het gebouw
